Q. 구매 업무란?

A. 입찰, 단가계약, 수의계약 등을 통해서 최적의 업체를 선정하는 일을 합니다. 즉, 제품 생산을 하는 데 필요한 원재료들을 적정한 때에, 적정량을, 적정한 가격에 전략적으로 구매하는 일입니다.

Q. 구매 담당자의 주요 업무는 어떻게 되나요?

A. 구매 목표를 달성하기 위한 구매 계획을 수립한 후 구매 업체를 선정 및 관리하고 필요한 재료들을 구매합니다. 

구매를 하는 과정에서는 꼼꼼하게 확인하는 것이 무엇보다 중요합니다. 가격이나 구매 수량에 '0'이 하나 더 붙게 된다면 엄청난 손실을 볼 수 있기 때문이죠. 그리고 구매 부서의 경우에는 다른 부서에 비해 비리가 발생하기 쉽기 때문에 업체를 공정하게 선정, 평가하는 도덕성이 꼭 필요합니다.

Q. 구매 직무에서 가장 중요한 역량은 뭘까요?

A. 커뮤니케이션 능력이라고 생각돼요. 

우선, 타 부서와의 협력 그리고 외부 및 해외업체와 업무를 해야 하므로 원활한 커뮤니케이션 능력은 꼭 필요합니다. 특히, 외부 업체와의 업무에서는 서로의 이해관계를 중시하기 때문에 갈등이 일어나는 경우가 많습니다. 이때 이를 풀어나가고 유리한 쪽으로 원활하게 이끌 수 있는 능력이 중요하죠. 예의 있고 유연한 커뮤니케이션 능력이 필요합니다.

Q. 신입사원이 들어오기 전에 어떤 공부를 하고 오면 좋을까요?

A. 회계 공부를 해 놓으면 도움이 많이 돼요. 일단 구매 업무를 하면서 회계에 관한 용어들이 사용되는데, 생소한 용어들에 대해 당황스러움, 거부감이 줄고 업무에 더욱 빠르게 적응할 수 있어요.

그뿐만 아니라 구매해야 할 원료에 대한 이해가 높다면 금상첨화!

구매업무에서 상경계열 전공자를 선호하지만, 공대생들 또한 선호하는 경우가 많습니다. 바로 구매 원료에 대한 이해도가 높기 때문이죠. 무엇을 생산할 때 어떤 것이 필요하고, 어떤 원료가 좋은지 안다면 구매 전략을 잘 짤 수 있고, 업무의 효율성이 높아질 수 있기 때문이죠.