업무 메일 작성시 필수! 아웃룩 서명 등록하기

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직장인이라면 아웃룩을 자주 이용하실 텐데요

업무 전달사항이나 커뮤니케이션을 위한 메일 작성이니만큼

서명을 미리 등록해 놓는 것이 좋습니다

 

간단한 아웃룩 서명 등록하는 방법 알려드릴게요!

 

 

 

 

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아웃룩 서명은 이메일을 주고 받을 때

메일 하단에 자신의 정보를 나타내주는 기능입니다

 

회사명, 이름, 직함, 연락처 등이 들어가 있어

전자 명함이라고도 할 수 있습니다

 

 

 

 

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1. 아웃룩 접속하기

 

아웃룩 서명이 없는 경우,

새 전자 메일 작성 시 빈화면이 나옵니다

 

 

 

 

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2. 옵션창 열기

 

아웃룩 창 왼쪽 상단의 파일 - 옵션 을 클릭해

옵션창을 열어줍니다

 

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3. 서명탭으로 들어가기

 

옵션창에서 메일 - 서명 으로 들어갑니다

 

 

 

 

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4. 서명 만들기

 

서명창에서 새로만들기를 누르고 팝업이 뜨면

사용할 이름을 작성하고 확인을 눌러줍니다

 

 

 

 

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5. 서명 입력하기

 

이메일 서명에는 업무상 필요한 기본정보를 적어주면 됩니다

예) 회사명, 이름, 이메일, 핸드폰 번호 등

 

 

 

 

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6. 적용하기

 

창의 오른쪽 상단에서 사용할 기본 서명을 선택한 후

확인을 눌러주면 서명등록 완료 !

 

 

 

 

마지막

 

 

 

 

`20.10.06