급하게 업무 전달사항을 적어야 할 때,

아이디어가 갑자기 떠오를 때 메모를 작성하곤 하지만

막상 작성해도 나중에 메모를 다시 보면

분명 내 글씨인데 내용을 이해하기 어려운 경우가 있습니다

오늘은 직장인들이 상황별 메모를 작성할 때

잘 기억할 수 있고 이해할 수 있는 메모 작성법을

알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다

'인간은 망각의 동물이다'

사람의 뇌는 경험했던 모든일 중에서 적당히 잊어버리도록

설계되어 있다고 합니다

메모를 작성해놓고 모두 기억하거나 외우려 애쓰는 것이 아니라

어떤 것을 잊어버리기 위해 메모하는 것입니다

메모를 잘 작성하는 습관을 들여서

필요할 때마다 들여다 볼 수 있도록 해두면

메모 작성 후 모두 기억할 필요가 없는거죠

1. 비즈니스 메일을 작성할 때

공문이나 비즈니스 메일을 작성하는 경우,

바로 문서를 작성하기보다는 메모를 먼저 작성하는 것이 좋습니다

상대방의 직급, 호칭, 정보와 전하는 싶은 내용에 초점을 맞춰서

내용을 항복별로 적어 메모를 작성하면

비즈니스 문서 작성이 훨씬 수월해집니다

2. 회의할 때

회의 중에 모든 내용을 두서없이 적기보다는

핵심 내용과 중요 결정사항을 한눈에 알아볼 수 있도록

적는 것이 중요합니다

회의 참가자 중 주요 인물이나 발언자가 있다면

발언 순서대로 작성하는 것도 사고의 흐름과 작업의 흐름을

정리하기 편해집니다

3. 보고서 작성할 때

보고서는 목적과 구체적인 성과를 작성하는 것이 중요합니다

어떤 목적을 위해 어떤 일을 행했고 어떤 성과를 얻었는지

자세히 기록하는 것이 중요하기 때문에

메모 시 목적, 실행 내용, 성과에 초점을 맞춰

알아보기 쉽게 정리해 두는 것이 좋습니다

4. 상사를 대할 때

상사의 업무지시를 내가 기억하기 위해 메모하기도 하지만

상사가 미처 기억하지 못할 때를 대비하거나

진행 상황을 체크할 때 큰 도움이 됩니다

업무 내용, 기한, 목적 등을 잘 기록해두면

업무의 혼선을 미리 방지할 수 있습니다 

5. 통화할 때

전화를 걸기 전에 어떤 내용을 전달하고 무엇을 확인할지

미리 메모지에 적어보세요

인사 멘트와 대략적인 통화 시나리오를 작성해 놓는다면

마음이 안정된 상태에서 통화할 수 있습니다