사전면접은 고객사에서 요청한 JD에 부합하는 후보자를 검증하는 단계 중 하나라고 볼 수 있습니다. 직접만나서 이력서와 자기소개서의 내용을 확인하는 것은 물론 후보자의 커리어 컨설팅을 함께하며 장기적 관계를 구축할 수 있는 기회가 되기도 합니다.

1. 사전면접 목표

(1)후보자 파악 - 오픈되어진 포지션에 부합하는 후보자의 이력서상 경력을 확인하고 성격적 특성, 업무, 외모 및 신체적 특징들을 판단하는 중요한 기회

(2)후보자의 커리어 컨설팅

(3)오픈되어진 포지션의 소개 - 후보자 스스로 파악하도록 해당 직무, 회사, 채용배경 등에 대해 소개하고 진행 프로세스, 본면접 시 유의사항 등에 대한 안내  / 해당 포지션에 부합하는 후보자가 지원에 대해 주저하고 있을 때 직접 대면해서 설득하면 효과적임

(4)후보자와의 관계 유지 - 친밀한 관계 유지는 향후 시장 동향 조사시 네트워크 형성에 도움이 되고, 마케팅으로 연결되는 현실적으로 가장 용이한 방법임

2. 사전면접 적정 시간

평균 1명당 40분~50분정도가 적당 - 시니어의 경우 1시간정도, 주니어의 경우 30분정도가 적당함. 

3. 재확인이 필요한 사항

- 외국어 능력 : 특히 회화의 경우 객관적 판단이 필요함

- 현재 연봉 : 원천징수기준, 기타 인센티브, 수당 등 구체적으로 파악필요

- 이직사유 : 이전 경력에서 이직 경험이 있다면 해당 이직별 사유에 대해서 파악

4. 사전면접 인터뷰 순서(정해진것은 없음, 적당히 맞게 분배해서 사용)

(1)아이스브레이킹

- 어떤 경로를 통해 후보자를 인지하게 되었는지 오픈할 수 있는 선에서 언급

- 자연스러운 유도를 통해 인적사항 확인, (배우자 정보, 거주지, 자녀정보 등)

(2)오픈된 포지션에 대한 소개

- 개괄적 소개

(3)학력 및 경력 확인(중요!)

- 연대기 순으로 확인하는것이 효과적임

- JD상의 직무키워드를 중심으로 후보자 경력 숙지해두면 진행에 효율적임

- 학력 및 경력 사이에 몇개월 또는 몇년의 공백기가 있다면 꼭 확인 해야 함

- 이직사유, 이직경로 등 확인(경쟁사 파악에 도움이 됨)

- 조직크기 및 조직 내에서의 위치(후보자의 권한과 책임영역 파악), 상사, 회사설명 등

(4)오픈포지션 상세 소개

- 회사소개, 채용배경, 어떤 사람을 원하고 있는지에 대한 설명

- JD요구사항에 대해 후보자의 경력과 경험 스킬레밸 등에 대해 확인

- 본면접 등 향후 프로세스 진행 방법과 유의 사항에 대한 설명

5. 기타 사전면접 시 주의 사항

(1)후보자도 헤드헌터를 평가한다 - 항상 예의있고, 프로다운 모습을 보여야 한다(업계가 좁은 경우 안좋은 소문이 쉽게 날 수 있다)

(2)후보자가 미팅결과 적임자가 아닐 경우 상황에 따라 솔직하게 이야기하고 다른 적합 포지션에 대한 안내 혹은 향후 일정에 대해 말씀을 드림.